Praktyczna automatyzacja procesów w firmie, która działa niezawodnie.
Buduję automatyzacje, które łączą Twoją pocztę, dokumenty, arkusze i programy firmowe. Zaczynasz od jednego powtarzalnego procesu, ustalamy zakres i stałą cenę, a przed startem widzisz test na własnych danych.
- Kontrola danych, ponawianie i logi w standardzie
- Człowiek akceptuje wszystko, co wrażliwe
- Działa z narzędziami, których już używasz
- Na start: jeden proces, jedna stała cena
Działa z narzędziami, których już używasz
- Gmail
- Outlook
- Excel
- Google Sheets
- Comarch Optima
- wFirma
- Fakturownia
- Subiekt
- Shopify
- Slack
Co da się zautomatyzować
Jeśli ktoś w Twoim zespole robi to co tydzień, prawdopodobnie może to działać samo.
Większość firm nie wie, od czego zacząć. Te sześć rodzajów pracy pojawia się niemal w każdej firmie, bez względu na branżę.
Przepisywanie danych z miejsca na miejsce
Zamówienia, faktury, rezerwacje czy dane kontaktowe przepisywane z maila do arkusza, CRM albo programu księgowego.
Odpowiadanie w kółko na te same pytania
Ceny, dostępność, godziny otwarcia, „gdzie jest moje zamówienie”, „jakie dokumenty są potrzebne”. Odpowiedzi już istnieją, ktoś musi je tylko wysłać.
Pilnowanie ludzi i przypomnienia
Niezapłacone faktury, brakujące dokumenty, niepodpisane umowy, follow-up po spotkaniu. Praca, która dzieje się tylko wtedy, gdy ktoś pamięta.
Ten sam raport co tydzień
Liczby z trzech narzędzi zbierane w Excelu w każdy poniedziałek, formatowane i wysyłane mailem do tych samych osób.
Czytanie i porządkowanie dokumentów
Faktury, umowy, CV, wnioski i formularze, które ktoś otwiera po kolei, żeby wyciągnąć kilka informacji.
Szukanie informacji
Ręczne wyszukiwanie firm, kontaktów, cen czy osób decyzyjnych, strona po stronie i telefon po telefonie.
Bezpieczna architektura
AI, które wie, kiedy się zatrzymać i zapytać.
Każda automatyzacja, którą buduję, trzyma się jednej zasady: gdy stawka jest wysoka albo dane są niejasne, decyduje człowiek, a nie zgadująca automatyzacja.
Akceptacja człowieka przy krytycznych krokach
Płatności, zwroty, korekty, duże kwoty i wszystko nietypowe czeka na człowieka. Akceptacja to jedno kliknięcie; nic nieodwracalnego nie dzieje się samo.
Odpowiedzi tylko na podstawie Twoich danych
Agent odpowiada wyłącznie na podstawie Twoich dokumentów, zasad i danych z systemów. Jeśli odpowiedzi tam nie ma, mówi to i przekazuje sprawę zespołowi, zamiast zgadywać.
Progi pewności
Każda odczytana wartość i każda przygotowana odpowiedź dostaje ocenę. Wszystko poniżej ustalonego progu trafia do krótkiej kolejki do sprawdzenia, nigdy prosto do ksiąg ani do klienta.
Pełna historia działań i wyłącznik
Każdy krok jest zapisany i można go odtworzyć, więc zawsze wiesz, co się stało i dlaczego. Jeden przełącznik w każdej chwili wstrzymuje automatyzację.
Cennik
Zacznij od jednego procesu i stałej ceny.
Możesz najpierw opisać problem, a zdecydować później. Jeśli warto go zautomatyzować, dostajesz pisemny zakres i jedną cenę; nic nie rusza bez Twojej zgody.
Pierwsza automatyzacja
Jeden jasno określony proces: zbudowany, przetestowany na Twoich danych i przekazany.
od 3 900 zł cena stała netto
Co jest w cenie
- Jeden powtarzalny proces, np. faktury ze skrzynki lub KSeF do programu księgowego, zapytania ze strony do CRM albo cotygodniowy raport
- Połączenie z maksymalnie trzema narzędziami, których już używasz
- Kontrola danych wejściowych, ponawianie, logi i ochrona przed duplikatami
Czego potrzebuję od Ciebie
- Krótkiej rozmowy lub opisu procesu w kilku zdaniach
- Dostępu do używanych narzędzi (najlepiej kont testowych)
- 10–50 prawdziwych przykładów z przeszłości do testów, mogą być zanonimizowane
Testy i odbiór
- Najpierw działa na Twoich przykładach z przeszłości i widzisz każdy wynik
- Przed startem ustalamy, co uznajemy za poprawny wynik
- Włączam ją dopiero po Twoim odbiorze
Gdy coś jest nietypowe
- Czego kontrole nie potwierdzą, trafia do człowieka, zamiast być zgadywane
- Wrażliwe operacje, jak płatności czy zwroty, zawsze wymagają akceptacji
- Każde uruchomienie jest zapisane, więc problem da się prześledzić i powtórzyć
Czego nie ma w cenie
- Abonamentów i opłat za użycie AI (płacisz bezpośrednio dostawcom, zwykle niewiele)
- Zmian w działaniu Twoich innych systemów
- Nowych procesów poza ustalonym zakresem, wycenianych osobno
Po przekazaniu
- Dokumentacja i omówienie dla Twojego zespołu
- Poprawki wszystkiego, co nie zgadza się z ustalonym zakresem
- Opcjonalna opieka: monitoring i zmiany
Większe projekty, zwykle po pierwszej automatyzacji
Agent AI
od 10 500 zł cena stała netto
AI, które czyta dokumenty lub wiadomości, samo załatwia rutynowe przypadki, a resztę przekazuje Twojemu zespołowi: odczyt faktur, obsługa klienta, kwalifikacja leadów.
Połączone procesy
od 25 000 zł cena stała netto
Kilka procesów w różnych działach, własne integracje, raporty i kroki akceptacji, wdrażane etapami.
Opieka
od 790 zł / mies. netto
Monitoring, alerty, poprawki i drobne zmiany, gdy zmieniają się Twoje narzędzia. Opcjonalnie, z możliwością rezygnacji w każdej chwili.
Ceny netto, do których doliczany jest VAT. Opłaty za AI i oprogramowanie płacisz bezpośrednio dostawcom, bez mojej marży.
Bezpieczeństwo i RODO
Twoje dane finansowe i dane klientów zostają Twoje.
Automatyzacja dotyka faktur, klientów i pieniędzy, więc bezpieczeństwo jest częścią projektu od początku. To, co dokładnie obowiązuje, zależy od Twoich narzędzi; dostajesz to na piśmie przed startem projektu.
Nie służą do trenowania AI
Korzystam z biznesowych usług AI, których warunki wykluczają trenowanie na danych klientów, a konkretnego dostawcę i jego warunki potwierdzam z Tobą przy każdym projekcie.
Przetwarzanie w UE, gdzie to możliwe
Dane są przechowywane i przetwarzane w UE wszędzie tam, gdzie wybrane narzędzia to oferują. Jeśli któreś nie oferuje, z góry wiesz, gdzie trafia każda informacja.
RODO i umowa powierzenia
Umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią każdego projektu, który dotyka danych osobowych. Dane osobowe są trzymane tylko tak długo, jak to potrzebne, i usuwane na żądanie.
Tylko niezbędny dostęp
Każda automatyzacja ma własne konto z minimalnymi uprawnieniami. Hasła i klucze nigdy nie leżą w mailach ani arkuszach.
Szyfrowanie w transmisji i w spoczynku
Dane płyną tylko szyfrowanymi połączeniami i są przechowywane w postaci zaszyfrowanej przez platformy, na których buduję. Nic nie trafia do stron trzecich ponad to, czego automatyzacja potrzebuje.
Kontrola zostaje u Ciebie
Tam, gdzie się da, automatyzacja działa na Twoich kontach, z dokumentacją i prostym wyłącznikiem, więc nie zależy ode mnie, żeby dalej działała.
Pytania
Zanim napiszesz
Czy muszę dokładnie wiedzieć, co zautomatyzować?
Nie. Opisz własnymi słowami, co zabiera czas Twojemu zespołowi. Uczciwie powiem, czy warto to automatyzować, co by to obejmowało i ile by kosztowało, zanim cokolwiek zdecydujesz.
Czy muszę zmieniać programy, których używamy?
Zwykle nie. Automatyzacja łączy się z pocztą, arkuszami, programem księgowym, sklepem lub CRM, których już używasz, o ile mają API, eksport albo kanał e-mail.
Co się dzieje, gdy automatyzacja nie jest pewna?
Zatrzymuje się i pyta. Wszystko, czego kontrole nie potwierdzą, oraz wszystko wrażliwe, jak płatności czy zwroty, trafia do człowieka do akceptacji, zamiast być zgadywane.
Czy to działa z KSeF?
Tak. Faktury można pobierać z KSeF przez oficjalne API, odczytywać i przekazywać dalej do programu księgowego lub arkusza, z akceptacją człowieka tam, gdzie dane są niepewne. Szczegóły zależą od programu, którego używasz.
Co, jeśli coś się później zepsuje?
Każde uruchomienie jest zapisane, a błędy wywołują alert, więc problemy są widoczne, a nie ciche. Poprawki w ramach ustalonego zakresu są częścią projektu; stały monitoring i zmiany są dostępne w opcjonalnej opiece.
Ile kosztuje utrzymanie po wdrożeniu?
Płacisz dostawcom oprogramowania i AI bezpośrednio, według ich cenników. Dla małej firmy to zwykle niewielka kwota miesięcznie; szacunek dostajesz razem z wyceną.
Kto ma dostęp do naszych danych?
Tylko narzędzia, których automatyzacja potrzebuje, na podstawie umowy powierzenia tam, gdzie chodzi o dane osobowe. Usługi AI są używane na warunkach biznesowych, które wykluczają trenowanie na Twoich danych.
Jak przebiega projekt
Od wąskiego gardła do niezawodnej automatyzacji, bez ryzyka dla bieżącej pracy.
Przegląd wąskich gardeł
Sprawdzam, gdzie Twój zespół traci godziny, i układam kolejność według czasu i błędów, które automatyzacja usunie. Przed jakąkolwiek decyzją dostajesz pisemny zakres i stałą cenę.
01Bezpieczny test na danych z przeszłości
Automatyzacja działa na Twoich dawnych fakturach, mailach lub zapytaniach w odizolowanym środowisku. Widzisz jej skuteczność na prawdziwych przypadkach, zanim dotknie bieżących danych.
02Stopniowe wdrożenie z udziałem człowieka
Rusza krok po kroku. Na początku człowiek akceptuje każde działanie; akceptacje luzujemy tylko tam, gdzie liczby pokazują, że to bezpieczne.
03Przekazanie i opcjonalna opieka
Dostajesz dokumentację i omówienie. Opcjonalna opieka to monitoring, alerty i zmiany, gdy zmieniają się Twoje narzędzia. Zobacz cennik.
04Szybka wiadomość
Wolisz po prostu napisać kilka zdań?
Napisz, co zajmuje za dużo czasu. Odpowiem osobiście i uczciwie powiem, czy da się to zautomatyzować.
Formularz jest otwarty w okienku powyżej.